Otimizar processos e melhorar a dinâmica de uma empresa é a meta de muitas equipes. Pense na situação de uma distribuidora farmacêutica mal gerenciada, sem controle de estoque, sem backup de dados, sem relatórios mensais de compras e vendas. Um caos não é?! Uma empresa nesse cenário muito provavelmente vai perder tempo, dinheiro e, por consequência disso, bons clientes.
Nesses casos a tecnologia pode ser decisiva, e deve servir como aliada ao processo de aperfeiçoamento dos serviços de uma distribuidora farmacêutica. O auxílio das ferramentas certas são capazes de otimizar toda a dinâmica dos processos da sua empresa.
No artigo de hoje, nós da Infarma vamos conversar um pouco sobre as funções que podem ser o diferencial na dinâmica de trabalho da sua distribuidora farmacêutica.
- Sistema de gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque é um dos pontos focais dentro de uma distribuidora, logo, esse ponto exige uma atenção especial. Um Sistema de gerenciamento de armazém permite a operação e controle de estoque de forma inteligente e automatizada, dando fluidez a rotina, melhorando a performance do seu faturamento e otimizando tempo e espaço. Outras vantagens de ter um Sistema de gerenciamento de armazém são:
- Recebimento: Conferência/Reconferência de Entrada via nota cega; Autorização de divergências de NF x Recebimento; Emissão própria de etiquetas para caixas fechadas;
- Abastecimento e reposição: Sugestão de abastecimento automático ou manual a partir de critérios pré-definidos;
- Conferência e Expedição: Conferência cega a partir de códigos de barras; Conferência de volumes/pedidos para expedição com controle de romaneio para transportadora;
- Inventário: Redução da margem de erro na contagem; Praticidade e velocidade, tornando o processo mais rápido e seguro.
- Licitações desburocratizadas
Licitações são processos naturalmente burocráticos, que exigem muita atenção para serem cumpridos. considerando isso, um software completo e especializado em controle e gerenciamento de licitações é um recurso essencial para que esses procedimentos de forma mais eficaz e benéfica. Quando bem executados, processos de licitações evitam transtornos no faturamento, perdas de lucros, dentre outras questões financeiras e fiscais.
Um software especializado em licitações pode dinamizar, automatizar a desburocratizar procedimentos como: formação de preços, digitalização de documentos e editais, controle de empenhos e entrega com possibilidade de substituição de produtos/marca, controle de entrega de contratos com possibilidade de faturamento para outras empresas que não são a do contrato, controle de pendências de entregas para compras. Essas funções melhoram a dinâmica da distribuidora e o serviço que é entregue ao cliente.
- Ferramenta de Backup
Esta ferramenta é indispensável para quem deseja ter organização e controle na gestão de dados de distribuidora farmacêutica. O armazenamento do banco de dados na nuvem permite que você reúna e proteja com os maiores padrões de segurança e alta performance todo o volume de dados da sua empresa.
Em outras palavras, essa função lhe entrega a certeza de que as informações da sua distribuidora vão estar sempre seguras e acessíveis, independente do tempo que passar.
Algumas vantagens de ter a ferramenta de backup são:
- Recuperação automatizada de dados perdidos;
- Privacidade total das informações;
- Informações disponíveis de qualquer lugar, a qualquer momento.
- Elimina custos com hardware e esforços operacionais.
Esse foi o nosso artigo de hoje, esperamos que as nossas dicas sejam úteis na sua rotina. Quer conhecer mais sobre o nosso sistema? Acesse na barra superior do nosso site a aba atendimento e fale com um dos nosso atendente, será um prazer atendê-lo e contribuir com a sua melhor performance!
