São muitos os desafios que uma distribuidora atacadista enfrenta, entre elas, o alinhamento entre a demanda e o estoque disponível. Quando esse setor da empresa está deficiente, acaba afetando outras áreas, gerando perda de dinheiro e tempo.
Pensando em te ajudar a melhorar a performance do seu estoque, no artigo de hoje separamos algumas perguntas que devem ser levadas em consideração quando se pensa em estoque eficiente.
Pensar no estoque da distribuidora é o primeiro passo para otimizar custos e fazer com o que o restante da empresa siga com suas atividades. Quando não se tem uma gestão de estoque eficiente, situações difíceis surgem, como o estoque obsoleto.
Para que isso não ocorra, a gestão de estoque começa com planejamento! É a partir dele que você conseguirá definir a quantidade e quais produtos será preciso comprar para compor seu estoque, isso se baseando na realidade vivida pelo consumidor, que reflete na demanda recebida por sua distribuidora. Mas não é só isso.
O número de dados gerenciado dentro de uma distribuidora é gigantesco, por isso você deve ter um sistema que realmente te ajude na gestão do seu negócio. Para ter sucesso, na hora da contratação de um sistema, leve em consideração essas perguntas:
1.O sistema me ajuda na entrada de novos produtos?
Conferir os produtos comprados é uma das funções que você deve observar. Nada pior do que ter um sistema que só dificulta sua rotina, então escolher um sistema que te ajude com a entrada de NFs, autorização de divergências e recebimento, e que também faça a emissão de etiqueta para agilizar o despacho de mercadorias, devem ganhar pontinhos extras na escolha.
2. Existe uma armazenagem, abastecimento e reposição dos produtos de forma organizada e ágil?
Agilidade é um ponto fundamental para uma boa performance de estoque, então ter um sistema capaz de direcionar e otimizar o modo de abastecimento, emitindo etiquetas de identificação com endereços e que te ajudar na conferência do que está sendo armazenado é um super quebra-galho e fará total diferença na sua rotina. Se o sistema de oferece isso, ele deve ser levado em consideração na hora da negociação.
3. Posso movimentar, separar e transferir os lotes de produtos de forma eficiente?
Algo que não pode deixar de ser pensado para garantir uma gestão de estoque ágil é se o sistema da distribuidora está preparado para permite movimentação dos produtos/lotes nas zonas que você precisa, além da possibilidade de distinguir os produtos por lotes evitando alocação/apanha de produtos indevidos.
A separação e montagem de volumes de expedição, também devem ser levados em consideração, afinal tempo é dinheiro, então ter um controle de vencimentos de lotes por cliente/linha/produtos e uma separação rápida, pode otimizar seu tempo, permitindo se dedicar à outras atividades dentro da distribuidora
4. É possível otimizar o tempo também na expedição e conferência dos produtos?
Tempo é o novo ouro! Uma das formas de otimizar seu tempo é pensar em um sistema que faça a leitura do lotes a partir de códigos de barras, com isso a conferência de volumes/pedidos para expedição se torna mais rápida e com controle de romaneio para transportadora é o casamento que você precisa
5. Como minimizar erros na gestão do meu estoque?
Através de um Inventário, os erros cometidos sobre a contagem de produtos/volumes, podem ser reduzidos. Com o suporte de um sistema que ofereça um inventário eficiente, a praticidade e a velocidade do trabalho melhora, tornando o processo mais rápido, seguro e eficaz.
6. Existe um sistema que me entregue toda essa qualidade?
Sim, há no mercado uma solução que pode efetivamente de ajudar na performance de gestão do seu estoque. Nós da Infarma, criamos a solução INFARMA ATACADO.
Pensada para agregar qualidade e eficiência ao seu negócio, entre as soluções, uma específica para o estoque, onde suas características de atualização eletrônica de preços; Inventário físico cíclico; Rastreabilidade dos produtos/lotes; Acompanhamento de estoques por lote/vencimento; Gestão de estoque de medicamentos controlados pela Vigilância sanitária e Controle de absenteísmo por motivos de divergências, são os destaques dessa solução.
Junto com o módulo WMS – Sistema de gerenciamento de armazém inteligente e automatizado, é tudo o que você busca em performance e resultado para sua distribuidora. Para entender mais sobre gestão, que tal baixar de forma GRATUITA o Guia prático desenvolvido por nossa equipe com dicas que vão te ajudar a gerenciar sua distribuidora?! Basta clicar aqui e aproveitar o presente.
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